Ergänzende Datenschutzerklärung für Gewinnspiel „Online-Adventskalender 2024“
1. Gegenstand dieser ergänzenden Datenschutzerklärung
Diese ergänzende Datenschutzerklärung enthält für das Gewinnspiel „Online-Adventskalender 2024“, im Folgenden „Kampagne“ genannt, einige zusätzliche Hinweise zu unserer allgemeinen Datenschutzerklärung.
Für die Nutzung der Internetseiten der VR-Bank eG - Region Aachen gilt unsere allgemeine Datenschutzerklärung. Diese finden Sie unter dem
nachstehend genannten Link: https://www.vrbank-eg.de/service/rechtliche-hinweise/datenschutzhinweis-zur-website.html
Wir bitten Sie, zunächst unsere allgemeine Datenschutzerklärung durchzusehen und erst dann die ergänzende Datenschutzerklärung für die Kampagne.
2. Verantwortliche Stelle / Diensteanbieter
Verantwortliche Stelle im Sinne der EU-Datenschutzverordnung (DSGVO) ist die VR-Bank eG – Region Aachen. Zu weiteren Einzelheiten schauen Sie bitte in das Impressum bzw. in die Anbieterkennung unseres Internetauftritts.
3. Informatorische Nutzung unserer Kampagne
Ein informatorischer Besuch wird nur für Statistikzwecke, zur Optimierung unseres Internetauftritts und zum Zweck der Systemsicherheit gespeichert. Von Besuchern, die unseren Internetauftritt bloß informatorisch besuchen, erstellen wir keine Nutzungsprofile oder Vergleichbares. Die Erhebung der beschriebenen personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage des berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
4. Teilnahme an der Kampagne
Wollen Sie sich für die Kampagne anmelden, benötigen wir auch personenbezogene Daten von Ihnen, nämlich:
- – E-Mail-Adresse*
- – z.B. Vorname und Nachname
- – z.B. Postalische Adresse
Pflichtangaben der Registrierung sind in unserer Auflistung mit * markiert worden. Weitergehende Angaben erfolgen freiwillig. Mit der Teilnahme willigen Sie gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO in die Nutzung der genannten personenbezogenen Daten ein.
5. Erhebung und Nutzung von Daten
Nach einer erfolgreichen Anmeldung für die Kampagne, nutzen wir Ihre Daten, um Sie im Falle eines Gewinns hierüber zu informieren. Wir erheben nur personenbezogene Daten, die Sie uns freiwillig bekannt geben. Eine Erhebung personenbezogener Daten ohne Ihre Einwilligung findet nicht statt. Die Nutzung personenbezogener Daten erfolgt streng zweckgebunden im erforderlichen Umfang und richtet sich strikt nach den gesetzlichen Vorgaben.
6. Ort der Datenspeicherung
Grundsätzlich werden alle in dieser Datenschutzerklärung erwähnten Daten in unseren eigenen Datenbanken oder in den Datenbanken von Unternehmen gespeichert und verarbeitet, die für uns als Dienstleister auftragsdatenverarbeitend im Sinne von Art. 28 DSGVO tätig; siehe zu solchen Dienstleistern auch unter Ziffer 7. Weitergabe der Daten an Dritte.
7. Weitergabe der Daten an Dritte
Sollte es zur Erbringung unserer Leistungen oder aufgrund organisatorisch bedingter Verarbeitungsprozesse erforderlich sein, Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weiterzugeben, geben wir immer nur die Daten weiter, die für den konkreten Zweck unbedingt erforderlich sind. Solche Dritte sind ebenfalls auf die datenschutzrechtlichen Bestimmungen und das Datengeheimnis verpflichtet.
8. Datenlöschung
Soweit nicht eine Verpflichtung zur Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen besteht, werden nach der Beendigung der Kampagne, der Benachrichtigung der Gewinner und der Übergabe der Preise alle im Zusammenhang mit der Kampagne gespeicherten persönlichen Daten von uns gelöscht.
9. Widerrufs- und Widerspruchsrecht, Löschung von Teilnehmerdaten
Sie können die zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Sofern Sie von dieser Möglichkeit Gebrauch machen, löschen wir Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich, soweit sie nicht mehr benötigt werden.
Bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder werden die Daten noch für Abrechnungszwecke gebraucht, können die Daten allerdings erst nach Ablauf der Aufbewahrungspflichten bzw. nach Abrechnung gelöscht werden.
Persönliche Daten, die bei der Teilnahme an einer Kampagne angegeben wurden, können jederzeit gelöscht werden. Dazu ist lediglich eine E-Mail an
marketing@vrbank-eg.de
mit einem entsprechenden Hinweis nötig.
Mit der Aufforderung werden baldmöglichst sämtliche den Teilnehmer betreffende Datensätze einschließlich seiner persönlichen Daten aus den Datenbanken des Veranstalters bzw. des von ihm mit der technischen Durchführung der Kampagne beauftragten Unternehmens unwiederbringlich gelöscht, soweit nicht eine gesetzliche Verpflichtung zur Einhaltung von Aufbewahrungsfristen besteht. Gleichzeitig werden auch alle Daten gelöscht, die im Zusammenhang mit der Kampagne erfasst wurden.
10. Betroffenenrechte
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber uns als dem Verantwortlichen zu: Auskunftsrecht gem. Art. 15 DSGVO, Recht auf Berichtigung gem. Art. 16 DSGVO, Recht auf Löschung gem. Art. 17 DSGVO, Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18 DSGVO, Recht aus Unterrichtung gem. Art. 19 DSGVO, Recht auf Datenübertragbarkeit gem. Art. 20 DSGVO, Widerspruchsrecht gem. Art. 21 DSGVO, Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO, Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde gem. Art. 77 DSGVO. Weitere Ausführungen zu Ihren Betroffenenrechten entnehmen Sie bitte unseren allgemeinen Datenschutzhinweisen.
11. Änderungen dieser ergänzenden Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese ergänzende Datenschutzerklärung ändern zu können. Über solche Änderungen werden wir Sie durch einen Hinweis in unserer Kampagne unterrichten.